【两地法律小知识】港澳地区形成的文件如何在内地使用
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如果你以为，不论在哪个国家哪个地区形成的文件是办理同一套公证手续，就可以在其他的国家/地区使用的话，那就错了！以在内地使用为例，假若是国外形成的文件，办理的是外交部加签及领事认证的手续；台湾地区形成的文件(《台湾形成的文件如何在内地/香港使用》），办理的是台湾地方法院或民间公证人公认证，海基会寄送及公证协会登记核验的手续；香港地区形成的文件，办理的是香港委托公证及加章转递的手续；而澳门地区形成的文件，办理的则是澳门委托公证及加章转递的手续。
上一期我们分享了台湾地区形成的文件如何在内地以及香港使用，今期我们跟大家分享一下香港和澳门地区的文件如何在内地使用。不难发现，香港地区和澳门地区办理的都是委托公证手续，完成相关的手续后，文件就可以在内地使用了。
香港文件在内地使用
截至2019年，香港一共有457名在册的委托公证人。他们都是执业满十年并经过司法部考试、考核及格后的香港律师。
在香港地区形成的事实、行为或是文书，需要在内地使用，都需要经过香港中国委托公证人及中国法律服务（香港）有限公司办理公证手续（“委托公证手续”），较为常见的公证文件包括证明书、声明书和委托书三个类别，大家可以根据需要在内地办理的事务来选择具体办理的公证文件。早前我们亦已经跟大家介绍了如下的一些香港公证文件：
《继承遗产声明书》，用于办理内地遗产继承的；
《放弃继承遗产声明书》，用于办理内地遗产继承的；
《亲属关系及遗嘱状况声明书》，也是用于办理内地遗产继承的；
《同一人身份声明书》，用于确认某人的身份发生转换的；
《委托书》，用于委托第三方办理内地事务的；
《申请结婚声明书》，用于在内地办理结婚登记的（《港人如何在内地登记结婚》）；
《香港出生证明》，用于办理“港宝”在内地入学就读手续的（《香港的出生证明如何在内地使用》）。
需要注意的是，香港形成的文件需要在内地使用，所需办理的手续都是一致的，也就是委托公证的手续；但是，具体需要办理哪个类别的公证文件，就要视乎内地用证部门的要求，因此，在香港中国委托公证人处办理公证文件之前，记得向内地有关部门了解清楚具体所需提供的公证文件。
澳门文件在内地使用
司法部自2005年以来委托并现行履行职务的澳门中国委托公证人合共16人。
同样的，在澳门地区形成的事实、行为或是文书，原则上也是需要经澳门中国委托公证人出具公证文书，并经中国法律服务（澳门）公司核验并加盖核验章，才能在内地使用。简单而言，所需要办理的公证手续跟香港地区的公证手续是一样的，只是换成了澳门的中国委托公证人和澳门的中国法律服务公司办理有关的手续。
提醒一下大家，有些当事人误以为香港/澳门中国委托公证人会协助办理在内地的手续，事实上他们提供的服务中，应仅包括出具公证文书，而不包括在内地的有关手续。因此，建议大家在咨询阶段，要跟香港/澳门中国委托公证人沟通确认，避免产生误会。
手续流程图
（划重点）
注：*公证文书是否需要转递以公证文书的类型以及内地用证部门的要求为准。
附：实用信息
**中国法律服务（香港）有限公司，地址：香港金钟道95号统一中心32楼B室，网址：https://www.chinalegal.com.hk
**中国法律服务（澳门）公司，地址：澳门南湾大马路405号中国法律大厦27楼
**海基会，亦即台湾财团法人海峡交流基金会，地址：台北市中山区北安路536号，网址：www.sef.org.tw
**中国公证协会，地址：北京市芳城园一区17日月天地B座1605室，网址：www.chinanotary.org
**广东省公证协会，地址：广州市政民路51号14楼1421室（司法局），网址：www.gdsgzxh.com
**台湾外交部领事事务局，（台北局本部）地址：台北市济南路1段2之2号3-5楼（中央联合办公大楼北栋），网址：www.boca.gov.tw
**台北经济文化办事处（香港），地址：香港金钟道89号力宝中心第一座40楼，网址：www.tecos.org.hk
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18.划重点之买卖内地物业
19.香港登记事项证明书20.内地的出生证明如何在香港使用21.香港的出生证明如何在内地使用22.香港出生记录怎么查？23.香港的死亡证明如何在内地使用24.香港死亡记录怎么查？25.内地的结婚证书如何在香港使用26.香港的结婚证书如何在内地使用27.香港婚姻记录怎么查？28.我们都可以在香港登记结婚
【团队及作者介绍】
华商林李黎（前海）联营律师事务所黄善端律师团队长期从事跨境家事继承、跨境债务执行及港人内地物业买卖及诉讼等法律事务，拥有处理跨境法律事务中各类复杂案件、疑难问题的丰富经验，熟知两地的法律制度及处事办案的方法和技巧。团队一直以来追求团队业务能力的精细化及专业化，力求为客户提供稳妥、高效的跨境法律服务。在过去十年，团队一直致力研究两地的继承法律制度，曾协助数百名当事人解决两地继承难的复杂个案，并得到当事人的一致好评。
黄敏珊：毕业于澳门科技大学，过往十年一直专注于跨境家事继承及资产遗产规划管理领域，协助过众多香港或是海外家族处理内地的资产规划及遗产继承，针对不同的复杂个案总可以为当事人提供最优的处理方案。
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